De Statuten d.d. 10 april 2026
Artikel 1 - Naam en zetel
1. De vereniging draagt de naam: Harlinger Zeemanskoor De Skúmkoppen.
2. Zij is gevestigd in de gemeente Harlingen.
Artikel 2 - Doel
1. De vereniging is een vereniging die actief is op het gebied van shanties /
zeemansliederen en andere liederen en heeft ten doel: het promoten en in stand
houden van shanties en zeemansliederen in de breedste zin van het woord en het
verrichten van al hetgeen met het eerdergenoemde verband houdt of daartoe
bevorderlijk kan zijn.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: muzikale activiteiten en
het bevorderen van persoonlijke contacten.
3. De bezigheden zijn tot nut van het algemeen; er wordt niet gestreefd naar winst.
Artikel 3 - Middelen
De middelen tot verwezenlijking van het doel zijn ideële middelen, uitwisseling van
ervaring, publicaties en dergelijke en materiële middelen, begunstiging door subsidies
en sponsoren, opbrengsten uit manifestaties, giften, collectes en andere toelagen en
bijdragen in de kosten.
Artikel 4 - Lidmaatschap
1. Lid van de vereniging kunnen zijn: personen die het doel en de statuten van de
vereniging onderschrijven en die zich als lid hebben aangemeld op de door het
bestuur van de vereniging vast te stellen wijze.
2. De vereniging kent gewone leden en donateurs, een en ander zoals beschreven in
het vastgestelde huishoudelijk reglement.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overgang vatbaar.
4. In het geval het lid-rechtspersoon betrokken is bij een fusie of splitsing en daardoor
ophoudt te bestaan, gaat het lidmaatschap slechts over op de verkrijgende
rechtspersoon, of de rechtspersoon die op grond van de beschrijving bij splitsing
daartoe is aangewezen als deze rechtspersoon onder de oude naam van het lid-
rechtspersoon wordt voortgezet.
Artikel 5 - Einde lidmaatschap
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. wanneer een lid ophoudt te bestaan; is een rechtspersoon lid van de
vereniging dan eindigt zijn lidmaatschap wanneer hij ophoudt te bestaan, tenzij
dit ophouden te bestaan het gevolg is van fusie of splitsing; in geval van fusie
gaat het lidmaatschap over op de verkrijgende rechtspersoon en in geval van
splitsing gaat het lidmaatschap over op de rechtspersoon die op grond van de
beschrijving bij splitsing daartoe is aangewezen indien de voortzettende
rechtspersoon de naam van het lid dat ophoudt te bestaan, blijft gebruiken;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door schorsing, eventueel gevolgd door ontzetting uit het lidmaatschap.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts plaatsvinden tegen het
einde van een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een
opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Niettemin is onmiddellijke
beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk:
a. binnen een maand nadat een besluit, waarbij de rechten van de leden zijn
beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden
of schriftelijk medegedeeld (met uitzondering van een wijziging van de
financiële rechten en verplichtingen;
b. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van
de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door
tot het einde van het eerstvolgende jaar. Het bestuur kan, in bijzondere
situaties, hiervan afwijken.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging dient te geschieden per het
einde van een kalenderjaar. De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk
en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap
te laten voortduren.
4. Schorsing van het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid
ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De
betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in
beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
Op de eerstvolgende te houden algemene ledenvergadering zal de beroepszaak
worden behandeld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het
lid geschorst. Indien het geschorste lid geen beroep aantekent, wordt de schorsing
omgezet in een definitieve opzegging tenzij door het bestuur besloten wordt tot
opheffing van de schorsing.
5. De algemene ledenvergadering kan de schorsing beëindigen of besluiten tot
ontzetting uit het lidmaatschap door een daartoe strekkend besluit, genomen met
een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 6 - Rechten en plichten van de leden
1. De leden zijn gerechtigd, aan alle evenementen van de vereniging deel te nemen
en haar voorzieningen en naam te gebruiken.
2. De leden zijn verplicht, de belangen van de vereniging naar hun volle vermogen te
ondersteunen. Ze hebben zich te houden aan de statuten en zich te gedragen naar
het Huishoudelijk reglement.
3. Alle leden van de vereniging zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd, welk bedrag
wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Artikel 7 - De organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn:
- de algemene ledenvergadering;
- het algemeen bestuur;
- het dagelijks bestuur; voorzitter, secretaris en penningmeester;
- commissies, waarvan de taken en bevoegdheden nader bepaald en omschreven
zullen worden in het Huishoudelijk reglement.
Artikel 8 - De Algemene Ledenvergadering
1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het algemeen
bestuur en wel schriftelijk en/of via email aan de adressen van de leden.
De termijn van oproeping bedraagt tenminste drie weken, de dagen van de
oproeping en vergadering niet meegerekend.
2. De reguliere algemene ledenvergadering vindt tenminste één keer per jaar plaats.
3. Het bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering
op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het
uitbrengen van een stem; indien aan het verzoek binnen drie weken geen gevolg is
gegeven kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroepen van de algemene vergadering
overgaan.
4. De verantwoordelijkheid voor het bijeenroepen en de leiding van de algemene
ledenvergadering berust bij de voorzitter.
5. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst
zijn, alsmede degenen die daartoe door het bestuur en/of de algemene vergadering
zijn uitgenodigd. Ieder lid heeft in de vergadering één (1) stem.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn
schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren en kan
zich door een raadsman laten bijstaan.
6. Elk lid kan, zonder rekening te houden met zijn belangrijkheid, slechts door één (1)
stemgerechtigde afgevaardigde worden vertegenwoordigd.
7. Indien een lid beschikt over een schriftelijke volmacht van andere leden, kan ook
namens andere leden gestemd worden. Het aantal volmachten per lid bedraagt
maximaal één (1).
8. De algemene ledenvergadering is gerechtigd besluiten te nemen indien wordt
voldaan aan het opkomstpercentage, zoals is opgenomen in het Huishoudelijk
reglement. Een geldig besluit behoeft de instemming van minstens de helft plus één
van de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden.
9. Bij het staken van de stemmen geldt een voorstel als afgewezen.
10. De stemming verloopt als een open stemming.
De stemming over personen is principieel geheim, dus schriftelijk en zal door het
bestuur worden gecontroleerd en aan de leden worden meegedeeld. Indien het een
bestuursverkiezing betreft, zal een kiescommissie van drie leden worden benoemd,
waarvan er maximaal één bestuurslid is en geen kandidaat voor de te verkiezen
functie.
11. Van het verhandelde in de algemene vergadering worden notulen opgemaakt door
de secretaris of diens vervanger. De notulen worden na maximaal vier weken aan
de leden opgestuurd en in de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld en
ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering
ondertekend.
Artikel 9 - Jaarvergadering
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt
tenminste één algemene ledenvergadering gehouden en wel uiterlijk in de maand
juni behoudens verlenging van deze termijn op verzoek van de algemene
ledenvergadering. Tijdens deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn
jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde
beleid. Het legt de balans (in de vorm van een jaarverslag) en de staat van baten
en lasten met een toelichting en een planning met begroting voor komend jaar ter
goedkeuring aan de vergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de
bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt
daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van tenminste twee
leden, en een reserve lid, die allen geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
3. De leden van de kascommissie worden door de ledenvergadering voor de periode
van twee jaar gekozen. De leden van de kascommissie controleren de kas. Ze
doen hiervan verslag aan de ledenvergadering. Ze worden door de voorzitter tijdig
van de datum van de ledenvergadering op de hoogte gesteld (ten minste acht
weken van tevoren) .
4. Het bestuur doet de in lid 1 bedoelde stukken ten minste vier weken voor de dag
waarop de algemene ledenvergadering zal worden gehouden waarin deze zullen
worden behandeld, toekomen aan de kascommissie. De kascommissie onderzoekt
deze stukken en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar
bevindingen uit.
5. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle
door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de
waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. Vergt dit onderzoek naar het oordeel der commissie bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen
bijstaan.
Artikel 10 - Taken van de Algemene Ledenvergadering
Tot de taken en bevoegdheden van de algemene ledenvergadering behoren onder
meer:
a. het benoemen en ontslaan van bestuursleden; Bij belet of ontstentenis van het hele
bestuur tijdelijke plaatsvervanger(s) aanwijzen;
b. het benoemen van beleidscommissies;
c. het vaststellen van de jaarlijkse ledenbijdrage;
d. het verlenen van decharge aan het bestuur omtrent het financiële beheer;
e. advisering van het bestuur;
f. het goedkeuren van de jaarlijkse begroting en planning;
g. het aanpassen en vaststellen van de statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 11 – Algemeen Bestuur
1. Het algemeen bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie (3)
personen welke uit hun midden een voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en
penningmeester aanwijzen. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
Bijvoorbeeld door belet of ontstentenis van één (1) bestuurslid.
Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering zo spoedig mogelijk
in de vacatures kan voorzien.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de
leden van de vereniging.
3. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
4. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene
ledenvergadering worden geschorst en/of ontslagen.
Inzake van schorsing of ontslag besluit de algemene ledenvergadering met een
meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
De algemene ledenvergadering kan een voornoemd besluit slechts nemen wanneer
dit is geagendeerd en minimaal een/derde van de stemgerechtigde leden ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
5. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid, de algemene ledenvergadering
niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de
schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de
algemene ledenvergadering te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman
doen bijstaan.
6. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Onder een jaar
wordt in dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse
algemene ledenvergaderingen.
De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Het
aftredende bestuurslid is terstond herbenoembaar.
7. Een tussentijds benoemd bestuurslid, treedt in het rooster van aftreden in de plaats
van zijn voorganger.
8. De bestuurders genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel
recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte
kosten.
9. Een bestuurder met een persoonlijk belang dat tegenstrijdig is aan het belang van
de vereniging, mag niet aan de beraadslaging en besluitvorming van het bestuur
deelnemen. Een mogelijk tegenstrijdig belang (zoals benoemd in het Huishoudelijk
reglement) is aan te merken als belet van de bestuurder.
Artikel 12 - Taken en bevoegdheden van het Algemeen Bestuur
1. Het algemeen bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het algemeen bestuur kan tot wederopzegging taken en bevoegdheden delegeren
aan het dagelijks bestuur.
3. Zij bereidt onder meer congressen en manifestaties van de vereniging voor en is
voor de uitvoering daarvan verantwoordelijk.
4. Zij legt contacten tussen leden en bevordert de realisatie van de overige doelen van
de vereniging.
5. Zij stelt het bericht van rekening en verantwoording op.
6. Zij stelt de jaarlijkse begroting en planning samen.
7. Zij stelt de agenda samen voor de algemene ledenvergadering.
8. Zij beslist met meerderheid van stemmen.
9. Het bestuur is behoudens het bepaalde in lid 10 van dit artikel, mede bevoegd te
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of
bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij
de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander
verbindt.
10. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten zoals in lid 9 omschreven. Zonder
voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet
rechtsgeldig worden vertegenwoordigd.
11. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan
anderen, om de vereniging binnen de grenzen van deze volmacht te
vertegenwoordigen.
Artikel 13 - Het Dagelijks Bestuur
1. De voorzitter, de penningmeester en de secretaris vormen tezamen het dagelijks
bestuur en vertegenwoordigen de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende bestuursleden.
3. Het dagelijks bestuur ziet toe op de uitvoering van de besluiten van het algemeen
bestuur en de algemene ledenvergadering.
4. Zij bevordert de contacten tussen de leden en realisatie van de overige doelen van
de vereniging.
5. De bestuurskosten draagt de vereniging.
Artikel 14 - Bevoegdheden delegeren
1. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan
anderen, om de vereniging binnen de grenzen van deze volmacht te
vertegenwoordigen.
Artikel 15 - Statutenwijziging
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de
algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar
wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel
tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vier (4) weken vóór de dag
der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging
woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage
leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden
besloten indien minimaal een/derde van de leden aanwezig is en het aantal
voorstemmers minimaal twee/derde is. Stemming bij volmacht is bij
statutenwijziging niet toegestaan. Ingeval in de eerste zin van dit lid bedoelde
vergadering niet ten minste een/derde van het totaal aantal leden van de vereniging
aanwezig is, zal binnen zes maanden en tevens minstens vier weken na die
vergadering een tweede vergadering worden gehouden, waarin ongeacht het dan
aanwezige aantal leden met een meerderheid van ten minste twee/derde van het
aantal uitgebrachte stemmen een zodanig besluit kan worden genomen.
4. Het bepaalde in lid 1, 2 en 3 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de
algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
5. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is
opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te
doen verlijden.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van
statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na
de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van
Koophandel gehouden register.
Artikel 16 - Ontbinding
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering. Het in deze statuten bepaalde over een besluit tot statutenwijziging is
van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding. Bij het besluit tot
ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo
vastgesteld.
Als de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt
zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het
Handelsregister.
De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging blijven gedurende de
wettelijke termijn onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot
ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn
bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het
handelsregister.
2. De vereniging wordt bovendien ontbonden:
- door insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard of
door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
- door een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde
gevallen.
Artikel 17 - Vereffening
1. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging, voor
zover bij het ontbindingsbesluit geen andere vereffenaar(s) is (zijn) aangewezen.
2. Na het besluit tot ontbinding bevindt de vereniging zich in liquidatie. De vereniging
blijft na haar ontbinding voortbestaan als en voor zover dit voor de vereffening van
haar zaken nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de
statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan de naam
van de vereniging worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'.
3. Een eventueel batig saldo van de ontbonden vereniging wordt besteed ten behoeve
van een algemeen nut beogende instelling. De vereffening eindigt op het tijdstip
waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De
vereniging houdt in dat geval op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening
eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het handelsregister.
Artikel 18 - Reglementen
1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen,
waaronder in elk geval een Huishoudelijk reglement, en wijzigen, waarin
onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt
voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met
deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in
artikel 15 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
Artikel 19
De totale tekst van deze statuten kan als geldend voor zowel man als vrouw worden
gelezen.